Uno de los desafíos más comunes que enfrentamos como líderes empresariales es la falta de colaboración en nuestro equipo. Cuando algunos miembros no muestran interés en trabajar juntos, puede afectar significativamente la productividad y el ambiente laboral en general. Sin embargo, es importante recordar que como líderes, tenemos el poder y la responsabilidad de abordar esta situación de manera efectiva.

El primer paso para enfrentar la falta de colaboración es reconocer y reflexionar sobre nuestra propia contribución al problema. ¿Hemos comunicado claramente nuestras expectativas? ¿Hemos brindado el apoyo necesario para fomentar un espíritu de equipo? ¿Estamos modelando el comportamiento colaborativo que deseamos ver en nuestro equipo? Tomarnos un momento para autoevaluarnos nos permite identificar áreas de mejora y nos ayuda a asumir la responsabilidad de nuestro papel en la dinámica del equipo.

Una vez que hemos reflexionado sobre nuestra propia contribución, es importante comunicarnos abierta y honestamente con nuestro equipo. Organizar una reunión para discutir el tema de la falta de colaboración puede ser un buen punto de partida. Durante esta reunión, podemos compartir nuestras observaciones y preocupaciones, alentar a los miembros del equipo a expresar sus propias percepciones y trabajar juntos para identificar posibles soluciones. Es crucial crear un ambiente de confianza y apertura donde todos se sientan escuchados y valorados.

Además de la comunicación abierta, también es fundamental proporcionar capacitación y recursos adicionales a aquellos miembros del equipo que puedan necesitar apoyo adicional para desarrollar habilidades de trabajo en equipo. Esto puede incluir talleres de capacitación, sesiones de coaching individualizado o la asignación de un mentor para guiar y apoyar a los empleados en su desarrollo profesional y personal.

Sin embargo, a pesar de nuestros mejores esfuerzos, puede haber casos en los que algunos miembros del equipo simplemente no estén dispuestos a colaborar. En estos casos, como líderes, debemos estar preparados para tomar decisiones difíciles ante la falta de colaboración. Aunque despedir a un empleado no es una decisión fácil, a veces es necesario para proteger la dinámica y el éxito general del equipo.

En resumen, abordar la falta de colaboración en un equipo requiere autoevaluación, comunicación abierta, apoyo y, en algunos casos, la toma de decisiones difíciles. Sin embargo, al enfrentar este desafío con determinación y liderazgo efectivo, podemos fortalecer la colaboración en nuestro equipo, crear un ambiente de trabajo positivo y alcanzar el éxito empresarial.

¡Sigamos adelante y trabajemos juntos para construir equipos sólidos y exitosos!

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Con tanto trabajo y variables que enfrentamos cada día, es fácil perder de vista la esencia de nuestra humanidad mientras perseguimos metas y posesiones. En este artículo, te compartiré 11 reglas para el liderazgo que son fundamentales para transformar tu vida. Estas reglas no solo te harán más productivo y alcanzar mejores resultados en lo profesional junto con tu equipo, sino que también te ayudarán a ser más feliz y pleno.

1. Interésate por las Personas

En un mundo consumista, es crucial priorizar las conexiones humanas. Desde tu círculo más cercano hasta tus colaboradores, regresa a la base y redescubre la importancia de las relaciones personales. Recuerda que tus colaboradores son personas, con sus propias aspiraciones, intereses y miedos. Los grandes líderes se preocupan por su equipo y su bienestar, porque cuando al gente está feliz y motivada, sus resultados mejorarán exponencialmente.

2. Haz lo que Amas

No dejes de lado tus pasiones. Reconecta con tus hobbies y actividades que realmente amas. La vida va más allá de la competencia y el estrés; encuentra la alegría en lo que te apasiona. A veces los líderes se olvidan de esta parte por tantas preocupaciones y obligaciones que enfrentan en su día a día. Por eso procura que una de tus reglas para el liderazgo sea reservar un momento de tu semana para hacer algo que te gusta.

3. Mantente Fiel a Ti Mismo

Sé fiel a tus valores y creencias. La autenticidad es clave para proyectar tu verdadero yo en el mundo. Si no muestras lo que en verdad quieres, tus colaboradores no van a poder confiar en ti y tu liderazgo. Sé congruente entre tus palabras y tus acciones, y guía con el ejemplo.

4. Haz una Introspección Constante

Si no te gusta lo que ves en el exterior, mira hacia adentro. Identifica y resuelve los problemas internos que no te están dejando alcanzar tus objetivos. Al final de tu día, semana o mes, haz una pausa y analiza tu avance, resultados y cómo estás trabajando, para poder corregir y seguir adelante.

5. Aprende de los Errores y Adversidades

Esta es una de las reglas para el liderazgo más valiosas. La vida está llena de retos y altibajos, y tú como líder no puedes permitirte quedar atrapado en ellos. Cada experiencia tiene un propósito, incluso las adversidades: aprende, madura y sigue adelante.

6. Sé Amable con los Demás

Enfócate en ser amable, especialmente con tus colaboradores y seres queridos. La amabilidad transforma la dinámica interpersonal y contribuye a un ambiente más positivo dentro de tu equipo, para colaborar y alcanzar mejores resultados.

7. Enfréntate al Desafío Constante

Haz algo que te haga sudar las manos al menos una vez al día. Sal de tu zona de confort, enfrenta tus miedos y experimenta un crecimiento continuo. Los grandes líderes no se conforman, siempre se están moviendo y buscando cómo hacer las cosas de una forma nueva o diferente.

8. Lee y Nutre tu Desarrollo Personal

Comprométete a dedicar al menos 30 minutos diarios a la lectura de temas de desarrollo personal. Ya sea en libros o blogs, nutre tu mente con conocimientos que impulsen tu crecimiento. Una de las reglas para el liderazgo de la gente exitosa es nunca dejar de aprender y experimentar cosas nuevas que los ayuden a seguir a la vanguardia. ¿Quieres que tu empresa sea líder o seguidor? Porque de ti depende.

9. Conéctate con la Naturaleza

Dedica al menos una hora a la semana para estar en silencio y rodearte de la naturaleza. Este momento de pausa te ayudará a renovarte y reconectar contigo mismo. El universo está lleno de energía y abundancia, no te olvides de conectar con ella y disfrutar los pequeños momentos.

10. Cuida tu Salud Física

Haz ejercicio regularmente para mantener tu salud física y mental. El ejercicio no solo mejora tu apariencia, sino que también genera hormonas positivas que elevan tu energía y estado de ánimo. Un cuerpo sano te lleva a tener una mente sana.

11. Busca la Trascendencia

Reflexiona sobre el legado que deseas dejar, y a dónde quieres llevar a tu equipo y tu empresa. La trascendencia da significado a la vida; asegúrate de vivir con una meta en mente y dejar que guíe tus decisiones para poder alcanzarla.

Estas 11 reglas para el liderazgo son una guía para transformar tu vida. Tómate el tiempo para analizarlas y, lo más importante, ¡toma acción! La vida plena y feliz que buscas está al alcance de tus manos.

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Preguntar “¿cómo puedo ayudar?” puede mejorar la productividad al crear una cultura de compromiso dentro de la empresa para alcanzar resultados.

Como la mayoría de los líderes y directores de empresas deben saber, el trabajo en equipo es invaluable y nunca debe menospreciarse. Trabajar en equipo es fuente para colaboración, mejor desempeño y resultados. Por lo tanto, es normal que los líderes tengan disposición por ayudar a sus compañeros.

Pero estar dispuesto no es suficiente, y necesitamos que ellos se sientan cómodos para acercarse a pedir ayuda, mostrándonos dispuestos y accesibles.

Mejorar la Productividad con una sencilla pregunta de “¿cómo puedo ayudar?” causa en la compañía ese impacto de accesibilidad y confiaza de distintas maneras, aquí te comparto algunas de ellas:

Los Miembros del Equipo se Sienten Apoyados.

Siendo directos al acercarnos y preguntar cómo podemos ayudar durante reuniones personales o al revisar el progreso de un proyecto muestra más disposición a ayudar al equipo. Esto les da a los trabajadores la confianza para hablar sobre sus necesidades, lo cual los ayudará a sentirse más cómodos y contentos, levantando enormemente la moral de todo el equipo.

Fomenta Sentirse Valorado.

Mejorar tu Productividad con una Pregunta tan sencilla como la de cómo puedo ayudar no solo ayuda a quien se lo pregunta, sino también a los lideres, que a menudo tienen responsabilidades que pueden causar un sentimiento de desconexión con los empleados y su trabajo diario. Acercándote de esta manera, también te recuerdas a ti mismo el valor que aportas a la empresa. No solo les darás confianza a los trabajadores, sino que también incrementarás la propia.

Mejora las Habilidades de Comunicación

Preguntar cómo puedo ayudar en vez de decir que tu puerta está abierta genera respuestas totalmente distintas, brindando mayor claridad a la forma de pensar del equipo. Darles la oportunidad de que puedan preguntar, sin necesidad de que ellos se acerquen hace que los trabajadores se sientan más cómodos, pues en ocasiones necesitan ayuda, pero tienen miedo de pedirla por sentirse incapaces.

Abre Mayores Oportunidades

No por ser el líder significa que lo sabemos y podemos hacer todo. Hay proyectos que se llevan a cabo sin nosotros, porque pueden estar fuera de tu área de conocimiento o porque se consideran irrelevantes para tu posición. Tratar de involucrarte y ayudar, aún si no es esperado, puede propiciar nuevas oportunidades en el futuro que de otra manera nunca hubieran ocurrido.

Producen Mejores Resultados

Cuando trabajas solo en un proyecto, puedes llegar a estancarte o ver las opciones por horas sin saber como continuar. Y una manera de Mejorar tu Productividad es con una pregunta, ¿Cómo puedo ayudar? Te aseguro que te ayudará a que los proyectos fluyan mejor. Tomar la iniciativa para acercarte a ofrecer ayuda propicia el inicio de un diálogo para obtener mejores soluciones a las que se tenían, y un trabajo de mayor calidad.

Así que si quieres Mejorar tu Porductividad con una pregunta ahora ya sábes cual es ¿Cómo puedo Ayudar? Y de esta manera iniciar un diálogo con tus colaboradores para que sirvas de un mejor apoyo.

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Hola que tal, el día de hoy te queremos compartir estos 10 Tips para volverte un mejor líder que encontramos en un artículo de la revista Entrepreneur. Esperamos que puedas aplicar estos consejos en tu trabajo, y en tu vida, para así poder obtener mejores resultados y volverte un líder respetado, efectivo e inspirador.

• Lidera con el ejemplo: Los líderes necesitan no solo decir las cosas, sino mostrarlas. Si quieres que tus trabajadores sean puntuales, asegúrate de llegar tú a tiempo -o incluso más temprano. Si tu prioridad es el profesionalismo, asegúrate de verte siempre presentable, y tratar a todas las personas de manera cortes y educada. Marca las pautas y tus trabajadores las van a seguir.

• Un poco de humildad te ayuda demasiado: Hay una gran diferencia entre ser un líder y un jefe. Aunque ambos están a cargo, un líder comparte los reflectores y se siente cómodo dando crédito a los demás. Aún si parece contradictorio, ser humilde requiere más confianza que regodearte en la gloria. Aprende a reconocer las fortalezas y los aciertos de los demás, y recompénsalos si es posible. Tus empleados van a apreciarlo, al igual que tus clientes.

• Comunícate de manera efectiva: La comunicación efectiva es una clave, tanto en el trabajo como en tu vida diaria. Los grandes líderes se aseguran de ser escuchados y comprendidos, pero también saben la importancia de escuchar. La comunicación es una calle de dos vías, y aprovecharla al máximo tendrá a tu compañía avanzando rápidamente, en vez de frenar todo el tiempo.

• Mantén tus reuniones productivas: El tiempo es dinero. Así que obviamente, queremos limitar las tangentes y pérdidas de tiempo durante nuestras juntas. Si confías en que tu equipo hará su trabajo, no debería haber necesidad de controlar cada detalle, y las reuniones se llevarán a cabo de una manera mucho más fluida.

• Reconoce tus límites: Incluso los líderes más amables y carismáticos tienen sus límites. Establécelo y mantente firme con ellos. Saber aquellas cosas que no vas a tolerar puede ahorrar mucha frustración a todos en la oficina, y mantener tus limites claros no deja espacio a confusiones y malentendidos.

• Busca un mentor: Los mejores líderes saben reconocer si necesitan ayuda, y dónde buscarla. Ninguna persona puede saberlo todo, así que encontrar a alguien en quien puedas confiar y pedir consejo cuando las cosas se complican puede hacer toda la diferencia.

• Se emocionalmente consciente: Aunque mucha gente recomienda mantener tus emociones y tus negocios separados, los negocios son acerca de la relación entre personas. Para poder tener relaciones duraderas, se necesita de inteligencia emocional -ser consciente de los diferentes puntos de vista y de donde vienen. Está bien pensar con la cabeza acerca de qué es lo mejor para la compañía, pero no olvides que tienes un corazón.

• Reconoce (y evita) las trampas comunes en el liderazgo: Todos cometemos errores, pero algunos se pueden evitar. Reconocer cuales son los errores más comunes, sin pensar únicamente en ellos al grado que se vuelven inevitables, puede ser el primer paso para no repetirlos.

• Aprende del pasado: “Aquellos que no conocen su pasado están condenados a repetirlo.” La historia, tanto reciente como antigua, está repleta de ejemplos de modelos de negocios exitosos, y de fracasos rotundos de otros. Piensa en que aciertos hace la gente a la que admiras y considera donde falla la gente que ve sus carreras cortadas por escándalos o desgracias. Las lecciones pueden encontrarse en cualquier lugar.

• Nunca dejes de mejorar: Los grandes líderes, y las grandes personas, están constantemente aprendiendo y siempre tratan de mejorar y crecer. Siempre hay algo en lo que puedas trabajar, o algo nuevo que aprender. Asegúrate de mantener una mentalidad abierta a nuevas ideas y posibilidades que puedan surgir.

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Un verdadero Líder tiene que enfrentar todo tipo de decisiones en el día a día si quiere obtener los resultados que se esperan; y muchas veces no lo logra por todos los problemas y situaciones de urgencia, etc.

La percepción del Líder frente a los problemas, en mi experiencia, es que debe de pensar y actuar con Responsabilidad frente a los problemas y que pase lo que pase SIEMPRE SE TIENEN QUE RESOLVER.

Los Problemas Siempre Surgirán al tomar decisiones.

Una Organización está llena de problemas y como Líder, tú tienes que enfocarte a buscar con los involucrados las soluciones de cualquier problema que surja; y a eliminarlas de raíz, para que el proceso o el departamento que se está viendo obstaculizado pueda avanzar.

Algo bien importante que te recomiendo es que siempre conserves una ACTITUD por encima del problema. No te metas en el problema. Lo que un buen Líder hace SIEMPRE es observar el problema desde arriba, no involucrarse, y una vez que ya lo observó, ya pensó, ya reflexionó qué se tiene que hacer, es cuando actúa.

El Liderazgo y la toma de decisiones.

TÚ eres más grande que cualquier problema; si hoy tienes entre tus manos un problema muy grande, tu actitud debe ser muy positiva y debes ser más grande que el problema para que le pongas el Enfoque adecuado, lo soluciones y lo puedas eliminar de inmediato.

Otro punto importante es que un Socio de éxito, como es un buen líder, NUNCA GENERA CHISMES, siempre ataca el problema desde la raíz.

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El Nuevo Paradigma del liderazgo tiene que ver con la principal tarea del Líder que es asegurarse de ser un Socio del Éxito; del Éxito de la Organización, de los Colaboradores, etc. para que el resultado final sea el que se espera de él y su Responsabilidad.

Algo muy importante para que seas Socio del éxito de la Organización y de tus colaboradores es asumir Total responsabilidad sobre tus actos y tus resultados.

Ten Claro tus Responsabilidades en tu Liderazgo

Como líder, tienes que tener absolutamente claro para qué estás en la Nómina y cuáles son las Obligaciones y Responsabilidades de tu puesto, y si al día de hoy estos elementos no los tienes claros, te invito a que de inmediato te pongas en acción, porque cuando un Líder sabe con certeza qué es lo que se espera de él, no te quepa duda de que los Resultados SE VAN A DAR.

Otro punto también muy importante es que te anticipes con soluciones para evitar problemas. Un Líder no es aquél que se mantiene a la espera y actúa sólo hasta que “estalla la bronca” o se manifiestan las dificultades. Lo que un buen líder hace es estar siempre observando qué pasa en su Equipo de trabajo, en su Departamento, con su Proceso, con los clientes internos, etc.

Cuando el buen Líder observa que alguna situación problemática, por mínima que sea, se está haciendo muy recurrente o se está haciendo grande, NO ESPERA a que la situación “truene”, sino que se va anticipando con soluciones para contener el problema y atinadamente eliminarlo de raíz.

Otro elemento también fundamental para ser un Socio del éxito de tu Organización es aceptar que, como Líder, en ocasiones tienes que tomar decisiones difíciles que probablemente no te gusten: posiblemente tengas que despedir a alguien que no está dando resultados, o tal vez tengas que exigir o retroalimentar a algún subordinado que no está haciendo las cosas que se esperan de él…

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Una herramienta que es fundamental y es una especie de brújula que todo líder debe de tener es: el Tablero de Indicadores.

El nombre de «Tablero» o «Dashboard» hace referencia al tablero de un automóvil, el cual ofrece al conductor la información permanente sobre el estado del vehículo. En el mundo de los negocios, se toma la palabra con un sentido similar pero en lugar de aplicarlo a los automóviles, se refiere a la información que muestra el estado de la empresa.

Como primera medida para entrar a lo que es en sí el Tablero de Indicadores, es necesario que se tengan previamente establecidas las Metas y Objetivos de la organización o empresa.

Normalmente las Metas y Objetivos se hacen durante la Planeación Estratégica, y desde ahí se define el rumbo a seguir en el corto, mediano y largo plazo.

Cuando se tienen definidas las metas, es imperdonable si no se tiene un tablero de indicadores. Las decisiones que los líderes toman día con día, deben estar basadas 100% en DATOS.

El Tablero de Indicadores permite saber «en qué está» cada persona, y a su vez, muestra al equipo y a los líderes el desempeño y progreso que están teniendo tanto como equipo y a nivel personal.

Recomendaciones para el Tablero de Indicadores.

La Creatividad es fundamental a la hora de mostrar los datos más importantes de la organización. El desafío es que la información sea clara, concisa, y entendible para cualquier colaborador.

Es muy conveniente poder ver toda la información plasmada en un solo lugar y no tener que ver varios tableros. Un buen Tablero no necesita explicaciones adicionales para ser comprendido.

Además, debe permitir localizar de una forma rápida donde están los problemas para agilizar su resolución.

Algunas de las Recomendaciones que podemos sugerirte para el Tablero de Indicadores son:

1. Una meta se liga a acciones, designadas con responsable y fecha compromiso.
2. Se Muestra el STATUS de las acciones.
3. Es muy importante tener priorizados los indicadores por orden de importancia.
4. Por departamento o área, lo más recomendable es que se tengan de 3 a 5 indicadores como máximo.
5. Todo la información que se plasme en el tablero tiene que ser información verídica.
6. El tablero se actualiza constantemente para que la información sea la más actualizada posible.

El seguimiento al Tablero es FUNDAMENTAL, procura tener Reuniones Eficientes y enfocadas específicamente al análisis del Tablero. Lo más recomendable es un día a la semana a primera hora, y reuniones de 20 o 25 minutos como máximo.

Metodología de Espacio Abierto.

Si no se tienen presentes las metas en el espacio físico de trabajo y de manera visible, muchas veces se olvida que las acciones que desempeñamos en el cotidiano tienen que ir encaminadas para lograr dichas metas.

Evita que los Tableros de indicadores estén en carpetas o en computadoras.

Es necesario que el tablero esté en un lugar muy visible para que esa información siempre este presente en todos los colaboradores. A nivel inconsciente, también nos conectamos con esa información por el contacto visual constante.

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En el 90% de las veces, el tiempo no nos alcanza por falta de organización. En este artículo: Curso de Liderazgo: Administra tu Tiempo, te compartiremos recomendaciones y prácticas para que puedas paso a paso convertirte en un Maestro de la Administración del Tiempo.

¡ATENCIÓN! Se requiere de enfoque y atención para tener una gestión efectiva de tu tiempo.

Para empezar, entendamos puntualmente lo que es la Administración del Tiempo:

La administración del tiempo se puede definir como una manera de ser y una forma de vivir. Hoy, se puede considerar al tiempo como uno de los recursos más importantes y críticos de los administradores.

Sin embargo, una realidad es que muchas de las herramientas de administración del tiempo, no funcionan por que están basadas solo en el tiempo de un reloj.

La administración del tiempo en nuestra reflexión de éste Curso de Liderazgo: Administra tu Tiempo, es que: Tú no vives en el tiempo del reloj, vives en el tiempo real. El tiempo de reloj es una medida, mientras que el tiempo real es la percepción sensorial, emocional y mental que tenemos de esa medida.

«El tiempo es una sucesión de sucesos que sucede, suceda lo que suceda».

Es fundamental que al administrar el tiempo, no lo hagas en base al reloj, sino en base a las actividades que tiene que realizar.

Aprende a Administrar tu Tiempo.

Normalmente cuándo estás realizando una actividad que no disfrutas, puedes comprobar que aun cronometrando esa actividad, te darás cuenta que la percepción del tiempo es Real, es diferente a lo que marca el reloj.

Algunas veces puede ser una percepción eterna o bien, en algo que nos agrada bastante hacer, el tiempo y nuestra percepción cambia, y parece que no dura nada.

El tiempo es REAL, existe entre tus orejas. ¡Tú lo CREAS!, y todo lo que creas puede ser manejado por tí.

En ocasiones también somos inconscientes acerca de las actividades en las que gastamos nuestro tiempo.

El tiempo, es el activo más valioso que tenemos todos los seres humanos. Todo lo que no llega a ser un compromiso consciente con lo sustancial, termina siendo un compromiso inconsciente con lo insustancial.

Reto del Curso de Liderazgo: Administra tu Tiempo.

Te invitamos a que pongas en práctica el siguiente RETO, que seguramente te será de gran utilidad para que hagas consciente muchas de las percepciones que tienes sobre el tiempo.

A su vez, te ayudará a que tengas elementos para que inicies a desarrollar hábitos en tu administración del tiempo.

1. Lleva contigo por una semana una libreta y anota TODAS las actividades que haces en el día a día durante esa semana. No es necesario detalles exhaustivamente cada actividad, sólo tómalo como un registro para que después puedas identificar varios detalles.
2. Registra tus pensamientos. Lo anterior es muy importante, por que te permitirá también monitorear tu estado emocional respecto a cómo te sientes haciendo qué.
3. Identifica las interrupciones. A veces, la flexibilidad con tus tiempos hace que tengas varias interrupciones, por lo que tu agenda se rompe, y por lo tanto no concretas lo que tienes que hacer.

RECOMENDACIONES para usar una agenda o herramienta de administración del tiempo.

El reto anterior, no es más que una manera de ayudarte a ti mismo a que puedas conscientizar las prácticas efectivas para gestionar y administrar tu tiempo por medio de cualquier herramienta.

Siempre maneja una agenda. Necesitamos tener un orden para no tener un caos en nuestra mente.

Nuestras recomendaciones para el uso efectivo de una agenda son:

• Bloquea espacios en tu agenda para cuestiones personales, o bien, actividades de otro tipo que no solo tienen que ver con lo laboral. Esto ayuda a bajar el estrés.
• En tu trabajo, calendariza citas contigo mismo para actividades que son una prioridad.
• Planea el 50% de tu tiempo basándote en pensamientos, conversaciones o actividades.
• Identifica las interrupciones, el objetivo es que logres identificar los principales ladrones de tu tiempo. Respeta tu tiempo y evita las interrupciones que obstruyen tu desempeño.
• Ponle solución a las interrupciones. Delimita tiempos para por ejemplo, revisar redes sociales, mensajes no urgentes, etc.
• Siempre utiliza los primeros 30 minutos de tu día para planear las actividades de jornada de ese día.

Hábitos de Liderazgo para la Administración del tiempo.

Todos hacemos el trabajo que desempeñamos para generar algún RESULTADO. Los hábitos son fundamentales para el desempeño personal y profesional, así como para impactar directamente en los resultados que se esperan de ti.

A continuación, te invitamos a que cada día hagas lo siguiente para que después de 21 días de practicarlo, se vuelva un hábito en tu mente y en tu realidad.

• No empieces el día con actividades que no te sirvan.
• Toma 5 minutos antes de cada tarea, para decidir que resultados quieres obtener específicamente de esa actividad.
• Al terminar la tarea, toma 5 minutos para analizar si realmente obtuviste lo que querías o esperabas.
• Haz el hábito para que no te molesten o interrumpan, que las personas con las que trabajas entiendan que hay algún letrero o señal que indique que durante un tiempo determinado te permitan enfocarte sin interrupciones.
• Practica no contestar e teléfono, correo o redes sociales durante el desempeño de tus tareas.

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Las reuniones laborales son indispensables para mejorar la comunicación, la colaboración, el flujo del trabajo, etc., pero ¿qué pasa cuando son excesivas?. Si hablamos de Optimización de Procesos, tener Reuniones Eficientes será indispensable.

Por una parte, la realidad es que las juntas son cada vez menos comunes y necesarias en las organizaciones. Las decisiones se tienen que tomar cada vez más rápido. Para ello, actualmente se usa mucho más la tecnología: Comunicación en grupos virtuales de trabajo, redes sociales, llamadas por teléfono, etc.

Pero por otro lado, siempre se requerirán de reuniones presenciales en el cotidiano para resolver cuestiones que requieren un enfoque específico: de urgencia, de enfoque, o bien, sólo de seguimiento.

Tener muchas reuniones, no significa mayor productividad. Como decía el consultor de negocios Peter Drucker:

Las reuniones son un síntoma de mala organización. Cuantas menos mejor.

¿Cómo tener buenas juntas? Optimización de Procesos: Reuniones Eficientes

Diferentes estudios demuestran que las reuniones son menos productivas y eficaces de lo que deberían.

Seguro que lo has experimentado en más de una ocasión, entras a una reunión que se alarga durante horas y, cuando sales, no solo has dejado de hacer un montón de tareas que tenías pendientes sino que, además, no has sacado ninguna conclusión de todo lo que se acaba de hablar.

Resultado: toda la gente sale con la impresión de haber perdido el tiempo.

Las buenas reuniones, empiezan a tiempo y terminan a tiempo. El respeto por el tiempo hace que las personas siempre mantengan atención y enfoque a lo que se tiene que hablar en el momento en que se tiene que hacer.

En nuestra experiencia, recomendamos que las reuniones no duren nunca más de 20 minutos. En ese tiempo tienes que:

1. Tener un cronómetro para nunca perder de vista el tiempo.
2. Elaborar previamente una agenda de los puntos a tratar.
3. Tratar solamente los puntos definidos en la agenda.
4. Asegurar la presencia de un directivo o alta gerencia (para las decisiones que dependan de ellos)
5. DOCUMENTARLAS: De la reunión tienen que salir tareas claras, responsable y fecha límite de cumplimiento.

Como un Tip de recomendación adicional para la Optimización de Procesos: Reuniones Eficientes.

Procura que las reuniones sean de pie y no sentados, es una manera de que las personas estén enfocadas y atentas a resolver.

Por otra parte, te compartimos un artículo muy interesante sobre Planeación Estratégica en las organizaciones. checalo AQUÍ.

Bibliografía:

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Cuándo hablamos de Planeación Estratégica, sin duda la organización debe de tener lo que llamamos un Líder Estratégico.
Al decir Líder, nos referimos a UNA persona.

Es el colaborador más interesado y más capacitado para orientar los esfuerzos de la Planeación Estratégica.

El Líder Estratégico tiene la responsabilidad principal de Mantener el ritmo y el Cumplimiento del Plan Estratégico. Debe ser una persona que logra que las cosas sucedan.

Un Líder Estratégico sobresale al tomar decisiones. La habilidad de ver las complejidades de una situación y encontrar la mejor solución posible es una habilidad importante para cualquier líder.

Además, este tipo de líder también sabe cuándo tomar riesgos calculados que ayudarán a los objetivos de la empresa.

Debe ser capaz de adaptarse a los cambios del mercado y tomar ventaja de las nuevas oportunidades mientras se presentan es un sello distintivo de ser un líder estratégico

El Liderazgo Estratégico es:

La capacidad de anticipar, vislumbrar y mantener la flexibilidad en la administración total de la organización a través de las personas, la delegación de facultades para crear y afrontar el cambio estratégico cuando sea preciso, según lo establecen Chiavenato y Sapiro (2011).

Estos autores definen seis puntos multifuncionales del mismo:

1. Determinar la dirección estratégica de la organización.
2. Explorar y desarrollar las competencias esenciales.
3. Desarrollar el capital humano.
4. Sustentar una cultura organizacional emprendedora.
5. Hacer énfasis en las prácticas éticas y en la responsabilidad social.
6. Establecer controles organizacionales equilibrados.

Características del Líder Estratégico.

La retroalimentación es una cualidad indispensable del Líder Estratégico,
Tiene que distinguir entre los datos y la excusas. Hace que las cosas sucedan.

A continuación, te compartimos las principales características que debe de tener un Líder Estratégico en cualquier organización:

1. Monitorear el propósito e importancia del Plan Estratégico entre toda la organización y los accionistas.
2. Debe ser un Visionario para comprometer todos los recursos necesarios y enfatizar la importancia de los resultados para la organización.
3. Alienta y recompensa con resultados y el diálogo constructivo: el trabajo duro bien logrado y el pensamiento creativo.
4. Prevé problemas antes que se presenten.
5. Está dispuesto a ejercer autoridad cuando se necesita.
6. Es interlocutor entre el Equipo de Planeación y el CEO o niveles más altos de la organización.
7. Hace seguimientos mensuales.

El liderazgo estratégico constituye un proceso de conducción para perseguir una visión que él mismo crea y vislumbra:

“Su logro se alcanza mediante la motivación, el compromiso y el desarrollo integral de las facultades humanas de su seguidores”

Un Líder Estratégico que define la posición de una organización, aprende de manera cotidiana nuevos conocimientos, habilidades, valores y competencias, desplegando capacidades vitales para crear ventajas competitivas y un factor esencial para mejorar el ambiente laboral.

Bibliografía:

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