Planeación Estratégica TOTAL® – Ignius International

Planeación Estratégica Hoshin Kanri

guskoi2009 — Thu, 16 Jan 2020 22:56:14 +0000

La Planeación Estratégica Hoshin Kanri, es un método o sistema de trabajo basado en la cooperación de toda la empresa para alcanzar los objetivos estratégicos a largo plazo y el plan de gestión a corto plazo.

“Hoshin” puede traducirse del japonés como “brújula” y “kanri” como administración o control.

Sin un plan estratégico, los objetivos se convierten sólo deseos con poca probabilidad de concretarse.

Una de las características distintivas de la Planeación Estratégica Hoshin Kanri, es que los objetivos deben ser comunicados a toda la empresa, así, cada persona aporta los conocimientos más oportunos desde su puesto.

A su vez, tiene como propósito alinear a la organización, logrando que se persigan los objetivos estratégicos mediante actividades desarrolladas en todos los niveles.

Hoshin Kanri traduce la visión, la misión y los pilares competitivos de la organización en objetivos estratégicos.

Lo anterior, mediante indicadores de desempeño y un plan de trabajo basado en miniproyectos.

¿Por qué es Innovador el método de Planeación Estratégica Hoshin Kanri?

Éste método es una técnica basada en la estrategia que ayuda a las empresas a enfocar sus esfuerzos, del mismo modo que analiza sus actividades y sus resultados.

Su metodología consiste en un procedimiento sistemático para identificar, ordenar y resolver actividades con oportunidad de mejora.

Por lo anterior, Hoshin Kanri:

Proporciona un enfoque a toda la organización.
Instaura un modelo de trabajo concurrente entre las diversas áreas funcionales.
Minimiza los esfuerzos invertidos en actividades que no contribuyen a alcanzar los objetivos estratégicos.
Identifica objetivos críticos.
Establece indicadores de desempeño.
Desarrolla planes de implementación.
Conduce revisiones periódicas.

Cada organización tiene la libertad de implementar el modelo Hoshin Kanri de la manera que le funcione.

No hay una única forma de implementarlo.

Pasos para implementar la Planeación Estratégica Hoshin Kanri:

1. Establecer la Misión, la Visión y documentar el estado actual

La misión, visión y los valores de una organización se alinean con los objetivos futuros de la organización.

Los indicadores se definen y se entienden por toda la empresa.

2. Definir los objetivos trascendentes

El modelo Hoshin Kanri se trata de alcanzar metas grandes y significativas que cambien positivamente la organización.

Los objetivos de avance pueden tratarse de nuevos productos, nuevos mercados o un nuevo modelo de negocios.

Estos objetivos pueden proyectarse a 3 y 5 años.

3. Establecer objetivos anuales

Algo que hace el modelo Hoshin Kanri efectivo, es que los grandes objetivos, de largo plazo, se dividen en metas más pequeñas en plazos más cortos de tiempo.

Entonces, si una organización quiere llegar a un cambio drástico dentro de cinco años, tiene que preguntarse ¿Qué tendremos que alcanzar al final de cada año para que después de cinco años lleguemos al objetivo deseado?

4. Objetivos en forma de cascada

Si la organización tiene presupuestado alcanzar un determinado objetivo al final del año ¿cuáles son las tareas de cada departamento, área o equipo para lograrlo?.

En este proceso se debe tener en cuenta la comunicación constante entre los niveles operativos, tácticos y estratégicos para informar el despliegue de la estrategia.

5. Ejecutar objetivos por año

Para la ejecución de los objetivos se pueden aprovechar una serie de técnicas o de herramientas para lograrlo.

Se trata de definir herramientas eficientes para mostrar con claridad el progreso de las actividades diarias y de los procesos de cada área dentro de una organización.

Así, los líderes pueden estar inmersos en todos los avances de su organización y garantizar su cumplimiento.

6. Hacer revisiones cada mes

Hoshin Kanri requiere de mucha atención para que todo funcione sincronizadamente en cada nivel.

Las revisiones mensuales aseguran que nada se escape y que se alcancen los resultados anuales.

7. Auditorías cada Año

Cada año se debe revisar el cumplimento de los objetivos establecidos para ese año, y el progreso hacia los objetivos finales.

Se evalúa el estado actual y se establecen objetivos para el próximo año.

Si el progreso hacia los objetivos finales no es suficiente, se re-evalúan y se toman medidas correctivas.

Recuerda:

Un aspecto importante en la técnica Hoshin Kanri se relaciona con la presentación de las medidas de desempeño. Una vez se definen los indicadores, estos deben estandarizarse en su presentación.

Se recomienda que su presentación sea lo más sencilla posible, pero que relacione las variables y las medidas que afectan el indicador.

La técnica Hoshin Kanri se lleva a cabo en equipo.

Implica un alto compromiso de la directiva de cada organización, pero se despliega en función de planes y actividades por departamento y en todos los niveles. Una buena estrategia es clave para la competitividad de la compañía.

Siguiendo la analogía con la aguja de la brújula, se podría decir que todas las empresas que usan este modelo de Planeación Estratégica encuentran el norte, pues logran que todos los trabajadores se enfoquen a los mismos objetivos.

El mayor peligro de utilizar mal éste método es, como ocurre con otras metodologías es, implementarlo sin comprender su propósito,

OTROS BLOGS SÚPER INTERESANTES

MEJORA CONTINUA EN LOS EQUIPOS DE TRABAJO

¿QUÉ ES LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA?

LA LEY DE LA IGUALDAD

EL LIDERAZGO EN UNA ALIANZA ENTRE LÍDERES Y COLABORADORES

PILARES DE UNA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA EFECTIVA

PROGRAMAS EMPRESARIALES PODEROSOS

PROGRMA DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA PROFUNDO

CURSO DE ÉXITO EMPRESARIAL

CURSO DE METAS

ÉXITO EN LOS NEGOCIOS

CURSO DE ÉXITO EMPRESARIAL

LOS LIBROS PREFERIDOS

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA: Planeación Estratégica TOTAL

LIDERAZGO: Liderazgo Definitivo

KAIZEN: Poder Kaizen

PRODUCTIVIDAD: Productividad Millonaria

APRENDIZAJE: Lo que la gente lista sabe del aprendizaje

La entrada Planeación Estratégica Hoshin Kanri aparece primero en Ignius International.

DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO INTERNO

guskoi2009 — Fri, 08 Mar 2019 20:27:09 +0000

DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO INTERNO

Hoy te compartiremos el mecanismo que llamamos Diagnóstico Estratégico Interno. Se trata de hacer un escaneo, donde el objetivo es conocer el grado de calidad y operación en ciertos puntos específicos de la organización, para que una vez identificados, puedas implementar estrategias y acciones.

Hacemos énfasis en que éste mecanismo se debe realizar PREVIO a la planeación estratégica, pues nos será de gran ayuda para tener certeza en donde focalizar esfuerzos con claridad.

Mientras mejor se encuentre el avance de este Diagnóstico Estratégico, será mejor y de mayor utilidad e impacto para la organización. Podrás palpar la realidad que está sucediendo en la organización.

Puntos principales para el Diagnóstico Estratégico Interno.

Los siguientes puntos son el eje fundamental para el Diagnóstico Estratégico Interno de cualquier organización.

La estrategia. ¿De qué manera están pensando y de que manera la están planeando? Es fundamental basar la planeación en DATOS reales.
Los procesos. La manera en la que opera la organización. ¿Pueden describir con precisión cómo hacen las cosas?
Los sistemas. ¿Cómo está conectada la organización y como fluye la información? En caso de no contar con ellos, se alargan muchísimo los tiempos de respuesta. El tema de tecnología de información es hoy un tema estratégico.
Las personas. La manera en que liderean. Trata de identificar los 5 mejores líderes, para empezar a generar personas claves en la organización.
Los Clientes. Es vital, aunque estemos hablando de un Diagnóstico Estratégico Interno, ver hacia el exterior y nunca perder de vista a nuestros clientes. Integrar en el diagnóstico sus principales necesidades.

Recomendaciones para el Diagnóstico Estratégico.

Formen un grupo multidisciplinario y de confianza que apoye al diagnóstico reuniendo datos fidedignos y reales.
Reúnan la información y determinen su grado de confiabilidad.
Al determinar acciones a implementar, argumenten siempre con datos medibles y certeros.
Toda la información recopilada, es la base real para de ahí partir y desarrollar una Planeación Estratégica con cimientos sólidos.

Temas fundamentales en la Planeación Estratégica.

Para Ann Dugan, fundadora, directora ejecutiva y vicerrector del Institute for Entreprenurial Excellence de la Universidad de Pittsburgh, toda empresa enfrenta el mismo dilema: consensuar lo que quiere y lo que requiere la empresa. La respuesta, en su opinión, es igual de sencilla: planeación estratégica.

«Sin un plan de desarrollo ninguna compañía tiene posibilidades reales de sobrevivir», dice Dugan, quien también forma parte del consejo del Internacional Family Firm Institute. «Es vital una clara definición de propósitos, compromisos, políticas, reglas de desempeño y procesos de decisión».

El primer paso, enfatiza la consultora, es que las personas responsables de tomar decisiones en la empresa conozcan en detalle los objetivos prioritarios y participen tanto en la elaboración como en la ejecución del plan estratégico. Éste, a su vez, se pone por escrito en un documento que define el rumbo que debe tomar la empresa y determina cómo se alcanzarán los objetivos fijados.

Ann Dugan precisa que todo plan estratégico depende del giro de la empresa. Aún así, cualquier proyecto debe incluir 8 temas fundamentales:

Filosofía de la empresa.
Objetivos.
Análisis estratégico y de la industria.
Competencia y entorno.
Mercado.
Ejecución, estructuras y operación.
Mercadotecnia.
Presupuestos, finanzas y seguimiento.

La planeación estratégica, en definitiva, debe iniciar de un profundo análisis de la realidad, las metas y los caminos que seguirá la empresa hacia sus objetivos prioritarios. Por ello, para elaborar ese plan es indispensable preguntarse de dónde se parte, a dónde se quiere llegar y qué se hará para lograrlo.

Actualmente hay herramientas que garantizan los resultados de la Planeación estratégica, tal es el caso de la Metodología Hoshin Kanri.

OTROS BLOGS SÚPER INTERESANTES

MANUFACTURA LEAN: LOS 10 MANDAMIENTOS

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA EN LA EMPRESA

MODELO MENCH: ¿CUANDO SE INNOVA?

EL ENFOQUE A PROCESOS

REINGENIERÍA DE PROCESOS

PROGRAMAS EMPRESARIALES PODEROSOS

LEAN Y REINGENIERÍA

REINGENIERÍA DE PROCESOS

SOLUCIÓN DE PROBLEMAS

MEJORA CONTINUA Y DE PROCESOS

CURSO DE HABILIDADES GERENCIALES

LOS LIBROS PREFERIDOS

LIBROS DE LEAN MANUFACTURING: El gran libro de los procesos esbeltos

LIBROS DE MANUFACTURA ESBELTA: El prodigio

LIBROS DE ESTRATEGIA: Estrategia Disruptiva

LIBROS DE ÉXITO PERSONAL: Abundancia Ilimitada

LIBROS DE PRODUCTIVIDAD: Productividad Millonaria

La entrada DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO INTERNO aparece primero en Ignius International.

FALLAS COMUNES EN LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE UNA EMPRESA

guskoi2009 — Tue, 26 Feb 2019 02:34:15 +0000

FALLAS COMUNES EN LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE UNA EMPRESA

Hemos decidido escribir el siguiente artículo para que identifiques y puedas eliminar las fallas más comunes en la Planeación Estratégica de una empresa.

A lo largo de muchos años hemos visto a muchas organizaciones fallar la implementación de su estrategia.

Según un estudio realizado por los autores de “For Dummies”, se develaron unas interesantes estadísticas que pudieran ser la causa del fracaso de muchas empresas al menos en Puerto Rico y Estados Unidos:

El 95% de los empleados en una empresa no conocen la estrategia del negocio que busca la empresa desarrollar.
El 90% de las empresas fracasan en la implementación de las estrategias de negocios y mercadeo.
El 86% de los ejecutivos dedican menos de 1 hora al mes en la discusión de estrategias de negocios con sus empleados.
El 60% de las empresas no integran la planificación de estrategias de negocios a un presupuesto.

Lo previo, nos arroja datos específicos sobe el impacto negativo de una implementación fallida de la Planeación Estratégica de una Empresa.

A continuación, te compartiremos las fallas más comunes que desde nuestra experiencia en cientos de organizaciones, se repiten constantemente a la hora de implementar la Planeación Estratégica de una Empresa.

Fallas mas comunes a la hora de implementar la Planeación Estratégica de una Empresa.

Te hacemos la aclaración de que lo más recomendable es diagnosticar si alguna de estas fallas está presente en tu organización ANTES de implementar una Planeación Estratégica, para que puedas eliminarla.

En el caso de que la Planeación Estratégica esté ya en la etapa de implementación, es urgente que identifiques las fallas que están presentes y establezcas un plan de ACCIONES para corregirlas y eliminarlas en el corto plazo.

1. Falta de compromiso genuino de top managers de la organización.

Cuando detectas que falta compromiso genuino existe en los niveles más altos de la empresa, es muy probable que las cosas no vayan a suceder. Si existe personal que no tiene el compromiso, va a sabotear los esfuerzo que la organización haga.

Asegura que las personas con el poder de decisión necesario para que las cosas sucedan formen parte de la planeación y tengan un alto compromiso con cambiar el futuro de la organización.

2. Falta de datos reales.

Toda la Planeación Estratégica de una Empresa debe de estar sustentada en la realidad, argumentada por DATOS REALES.

3. Falta de comunicación y comprensión de la estrategia por parte de TODA la organización.

Si quieres que se genere sinergia y las cosas sucedan, la mayor parte de la organización debe CONOCER y COMPRENDER la estrategia.

Comunica la información significativa a todos los niveles, para que se sepa por todos los colaboradores que la organización se está enfocando para el crecimiento del futuro de todos.

4. Desconocimiento de lo que realmente quiere el mercado y los clientes.

Si dejas de lado la parte más importante que es LO QUE QUIERE EL MERCADO Y EL CLIENTE, seguramente vas a fracasar.

Si no tienes definida ésta parte, es mejor regresar y definirla con la información más actual y real ates de seguir adelante.

5. Cobardía de hacer movimientos importantes.

Si no arriesgas no ganas. Si tienes duda de hacer un cambio importante, ve por la información, capacítate y toma las decisiones con datos.

6. Falta de sentido de pertenencia.

En ocasiones, los accionistas o el corporativo solo quieren ver mayor utilidad. No hay que perder de vista que las personas que conforman la organización tiene que tener compromiso e iniciativa para que las cosas sucedan. Para ello, tienes siempre que buscar formas de incentivarlos y que se sientan parte de la organización.

7. Irresponsabilidad de cumplir acuerdos.

Tienen que establecerse consecuencias para que las cosas se cumplan como se acordaron. De lo contrario, muchos acuerdos NO se van a cumplir.

8. Falta de simplicidad.

Los indicadores tiene que ser claros y la información precisa. El hacer las cosas simples requiere un trabajo, preparación y experiencia. Si no conoces las herramientas para hacerlo, acércate a las personas que ya caminaron por ahí y resuelve tus dudas capacitándote y asesorándote sobre este tema.

9. Ausencia de métricas.

La Planeación Estratégica de una Empresa tiene que tener métricas a lo largo de toda la organización y además, tienen claramente definidas sus consecuencias si no se llegan a las metas establecidas.

Todos necesitamos una Planeación Estratégica…

La revista Forbes en su artículo «Toda empresa requiere una planeación estratégica» nos dice:

Parece ser que hoy en día los ejecutivos entienden bien lo que es planear de forma estratégica, aunque en algunos casos la operación diaria pone un reto más al objetivo de implementar el plan estratégico.

En nuestro México hay una gran cantidad de pequeñas y medianas empresas que aún no entienden la importancia de planear a futuro, incluyendo la supervivencia. Aún vemos empresas en que no existe una planeación o un presupuesto anual.

El riesgo de tener una estrategia y llevarla a cabo de forma equivocada no sólo genera un gasto y esfuerzo no productivo, sino que podría provocar que no se vuelva a llevar a cabo la planeación.

En México existen un sinnúmero de empresas de consultoría pequeñas y grandes dedicadas a ayudar en este tipo de procesos. No sólo para planear, sino para llevar a cabo su implementación.

Analicemos nuestro caso como organización, en dónde estamos, y pongamos seriedad y esfuerzo en ver nuestro futuro. Será por nuestro bien y de muchos otros que tendrán más y mejores oportunidades de trabajo.

Finalmente, te invitamos a conocer el método de Planeación Estratégica Hoshin Kanri, que se basa en la cooperación de toda la empresa para alcanzar los objetivos estratégicos.

Bibliografía: