CURSO DE LIDERAZGO: ADMINISTRA TU TIEMPO

CURSO DE LIDERAZGO: ADMINISTRA TU TIEMPO

En el 90% de las veces, el tiempo no nos alcanza por falta de organización. En este artículo: Curso de Liderazgo: Administra tu Tiempo, te compartiremos recomendaciones y prácticas para que puedas paso a paso convertirte en un Maestro de la Administración del Tiempo.

¡ATENCIÓN! Se requiere de enfoque y atención para tener una gestión efectiva de tu tiempo.

Para empezar, entendamos puntualmente lo que es la Administración del Tiempo:

La administración del tiempo se puede definir como una manera de ser y una forma de vivir. Hoy, se puede considerar al tiempo como uno de los recursos más importantes y críticos de los administradores.

Sin embargo, una realidad es que muchas de las herramientas de administración del tiempo, no funcionan por que están basadas solo en el tiempo de un reloj.

La administración del tiempo en nuestra reflexión de éste Curso de Liderazgo: Administra tu Tiempo, es que: Tú no vives en el tiempo del reloj, vives en el tiempo real. El tiempo de reloj es una medida, mientras que el tiempo real es la percepción sensorial, emocional y mental que tenemos de esa medida.

«El tiempo es una sucesión de sucesos que sucede, suceda lo que suceda».

Es fundamental que al administrar el tiempo, no lo hagas en base al reloj, sino en base a las actividades que tiene que realizar.

Aprende a Administrar tu Tiempo.

Normalmente cuándo estás realizando una actividad que no disfrutas, puedes comprobar que aun cronometrando esa actividad, te darás cuenta que la percepción del tiempo es Real, es diferente a lo que marca el reloj.

Algunas veces puede ser una percepción eterna o bien, en algo que nos agrada bastante hacer, el tiempo y nuestra percepción cambia, y parece que no dura nada.

El tiempo es REAL, existe entre tus orejas. ¡Tú lo CREAS!, y todo lo que creas puede ser manejado por tí.

En ocasiones también somos inconscientes acerca de las actividades en las que gastamos nuestro tiempo.

El tiempo, es el activo más valioso que tenemos todos los seres humanos. Todo lo que no llega a ser un compromiso consciente con lo sustancial, termina siendo un compromiso inconsciente con lo insustancial.

Reto del Curso de Liderazgo: Administra tu Tiempo.

Te invitamos a que pongas en práctica el siguiente RETO, que seguramente te será de gran utilidad para que hagas consciente muchas de las percepciones que tienes sobre el tiempo.

A su vez, te ayudará a que tengas elementos para que inicies a desarrollar hábitos en tu administración del tiempo.

Lleva contigo por una semana una libreta y anota TODAS las actividades que haces en el día a día durante esa semana. No es necesario detalles exhaustivamente cada actividad, sólo tómalo como un registro para que después puedas identificar varios detalles.
Registra tus pensamientos. Lo anterior es muy importante, por que te permitirá también monitorear tu estado emocional respecto a cómo te sientes haciendo qué.
Identifica las interrupciones. A veces, la flexibilidad con tus tiempos hace que tengas varias interrupciones, por lo que tu agenda se rompe, y por lo tanto no concretas lo que tienes que hacer.

RECOMENDACIONES para usar una agenda o herramienta de administración del tiempo.

El reto anterior, no es más que una manera de ayudarte a ti mismo a que puedas conscientizar las prácticas efectivas para gestionar y administrar tu tiempo por medio de cualquier herramienta.

Siempre maneja una agenda. Necesitamos tener un orden para no tener un caos en nuestra mente.

Nuestras recomendaciones para el uso efectivo de una agenda son:

Bloquea espacios en tu agenda para cuestiones personales, o bien, actividades de otro tipo que no solo tienen que ver con lo laboral. Esto ayuda a bajar el estrés.
En tu trabajo, calendariza citas contigo mismo para actividades que son una prioridad.
Planea el 50% de tu tiempo basándote en pensamientos, conversaciones o actividades.
Identifica las interrupciones, el objetivo es que logres identificar los principales ladrones de tu tiempo. Respeta tu tiempo y evita las interrupciones que obstruyen tu desempeño.
Ponle solución a las interrupciones. Delimita tiempos para por ejemplo, revisar redes sociales, mensajes no urgentes, etc.
Siempre utiliza los primeros 30 minutos de tu día para planear las actividades de jornada de ese día.

Hábitos de Liderazgo para la Administración del tiempo.

Todos hacemos el trabajo que desempeñamos para generar algún RESULTADO. Los hábitos son fundamentales para el desempeño personal y profesional, así como para impactar directamente en los resultados que se esperan de ti.

A continuación, te invitamos a que cada día hagas lo siguiente para que después de 21 días de practicarlo, se vuelva un hábito en tu mente y en tu realidad.

No empieces el día con actividades que no te sirvan.
Toma 5 minutos antes de cada tarea, para decidir que resultados quieres obtener específicamente de esa actividad.
Al terminar la tarea, toma 5 minutos para analizar si realmente obtuviste lo que querías o esperabas.
Haz el hábito para que no te molesten o interrumpan, que las personas con las que trabajas entiendan que hay algún letrero o señal que indique que durante un tiempo determinado te permitan enfocarte sin interrupciones.
Practica no contestar e teléfono, correo o redes sociales durante el desempeño de tus tareas.

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Bibliografía: