Una de las duda más frecuentes sobre la Planeación Estratégica en una empresa es ¿Cuándo debe hacerse? ¿Cuál es el mejor momento?
La Planeación Estratégica generalmente tienen un plazo y alcance de cinco años, pero en algunas organizaciones la proyectan hasta quince años en el futuro; con la premisa de hacer revisiones y ajustes cada cierto tiempo en ambos casos.
En realidad, no hay un plazo de tiempo único para la estrategia. La frecuencia con la que se decida actualizar el plan estratégico, es menos importante que avanzar y medir el proceso de implementarla.
Los objetivos de la organización son principalmente: asegurar estar en el lugar correcto en el tiempo debido.
Comprender el propósito y el proceso de la estrategia es más importante que crear el documento en sí.
La Planeación Estratégica no es un evento aislado o estático: está VIVA e implica un pensamiento estratégico, así como un Liderazgo Estratégico.
Sin embargo, en nuestra experiencia lo más recomendable es hacer dicha Planeación o bien antes de terminar el año en curso, o mejor aún, a inicios del siguiente.
Entrado el nuevo año, aprovechando la motivación inicial que siempre trae iniciar un nuevo periodo. Esa motivación y ganas de empezar con elementos clave para el compromiso que se necesita.
¿Por qué es importante la Planeación Estratégica:
Podría decirse que una de las principales causas del fracaso empresarial es no tener ningún tipo de plan estratégico.
Si una empresa no tiene idea de hacia dónde se dirige, vagará sin rumbo, sin prioridades, cambiará constantemente y los empleados estarán confundidos sobre el propósito de sus trabajos.
Es por esto, que el proceso de la Planeación Estratégica requiere tiempo y recursos de calidad, atención y cuidado.
El objetivo principal de la planificación estratégica es conectar la Misión y la Visión de la organización mediante las siguientes preguntas:
- ¿Cual es nuestro propósito? (Misión)
- ¿Qué queremos lograr? (Visión)
- ¿Cómo vamos a llegar allí? (En el plazo de tiempo en que se proyecte)
La Planeación Estratégica exitosa, resulta en una transformación cultural. Además, el proceso promueve el intercambio abierto y creativo de ideas, incluida la resolución de problemas y la búsqueda de soluciones efectivas.
La mayoría de las organizaciones tienen empleados que no tienen ningún impacto en el éxito estratégico, ni logran metas y objetivos importantes.
Tener empleados involucrados y comprometidos en el proceso de planeación estratégica, no solo garantiza que todos estén en la misma sintonía cuando comienza la fase de ejecución del proceso de planificación.
Sino que se vuelven promotores del cambio, y a su vez contagian a los demás sobre la importancia de concretar los objetivos estratégicos.
Mejores prácticas cuando se hace Planeación Estratégica:
En nuestra experiencia hay ciertos lineamientos que deben garantizarse en la planeación, como los son:
- Los indicadores alineados a la visión.
- Cada indicador tiene un responsable y fechas límite.
- Seguir un Método probado para la Planeación.
- Implementar un lugar designado especialmente para tener TODO lo referente a la Planeación y su seguimiento.
- Dar seguimiento SEMANAL a los indicadores estratégicos.
- Comunicar efectivamente a TODA la organización el avance de la Estrategia.
